Submódulo 2: Formúla estados financieros de la empresa
Lic. Karla Catalina Mcdonald Rodríguez
Equipo conformado por:
Valeria Martínez González
Katya Giselle Perez Jimenez
Rosalinda Perez Martínez
Gladisbeth Chávez Hernández
El balance general, también llamado estado de situación financiera o estado de posición financiera, es un documento contable que presenta la
situación financiera de una empresa o negocio a una fecha determinada, porque
se muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y
obligaciones, así como el importe del capital.
En su estructura se deberán agrupar los conceptos de activo, pasivo y capital
contable. Todas las cuentas deberán estar en orden, de tal forma que sea
consistente con la importancia relativa de los diferentes rubros y refleje de
mayor a menor su grado de disponibilidad y exigibilidad, según sea el caso.
Por lo general, las cuentas que más se utilizan, varían dependiendo del tamaño de la
empresa. Si se trata de una empresa muy grande se utilizan mas las cuentas de:
bancos, documentos por cobrar, documentos por pagar, proveedores, clientes,
acreedores y deudores diversos, en caso de una empresa más pequeña, se utiliza
mas la cuenta de caja, y las mencionadas anteriormente.
Los grados de disponibilidad y exigibilidad en un balance general, se identifican por medio del acomodo de las cuentas, en activo, pasivo y capital.
Reglas para el balance general:
- Encabezado
- Nombre de la empresa o nombre del propietario.
- Indicación de que se trata de un balance general.
- Fecha de formulación.
- Cuerpo
- Nombre y valor de cada cuenta de activos, pasivos y capital.
- Importe del capital contable.
- Firmas
- Firma del contador en la parte inferior derecha.
- Firma de la persona que autorizó el balance general en la parte inferior izquierda.
Este es un ejemplo de un formato de balance general en forma de reporte.
Los mas interesados en la elaboración de un balance general, son el propietario de negocio, y el contador. Con esto, el dueño del negocio, se da cuenta de el estado en que se encuentra su empresa, y así saber, en caso de que esta no marche bien, que estrategias puede tener para mejorar la situación financiera de su negocio.
Presentaciones del balance general
- En forma de reporte: Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.
- En forma de cuenta: es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.
La presentación mas usada, es la presentación en forma de cuenta, aunque varía, pues cada empresa puede pedirlo en cualquiera de las dos presentaciones.
En un balance, nunca de sebe usar tinta roja al escribir las cuentas o cantidades, ya que esta nos indica que son perdidas del negocio, y se utilizan, por lo general, en empresas que están en riesgo de quiebra.
Fotografías sobre la investigación de campo.
Notaría Publica No. 304 y del Patrimonio Inmobiliaria Federal
Occidental #500 Interior 2 Ampliación Rodriguez
C.P. Elsa Patricia Villarreal Escobedo
